El presupuesto se define una sola vez, y opera automáticamente en forma permanente. Al inicio de cada mes, Smart Manager le enviará automáticamente a cada empleado un mensaje de notificación a su correo electrónico, radiolocalizador o celular, en donde se le informará su presupuesto mensual asignado, y se le invitará a que cumpla con él, motivando al empleado a través de un mensaje de felicitación cuando cumpla con su presupuesto asignado, o bien, amonestándolo cuando lo exceda. Para ello Intertel permite configurar mensajes personalizados de felicitación o amonestación.
El mensaje de notificación incluye el gasto o consumo a la fecha, presupuesto asignado, porcentaje alcanzado, y una sugerencia personalizada por parte de la empresa. Además, el usuario puede accesar al reporte de sus llamadas telefónicas a través de una liga que se anexa a los mensajes de notificación que recibe.
En Intertel el supervisor puede consultar el presupuesto consumido por un usuario, cuánto le queda disponible, y en caso de ser necesario asignar un presupuesto adicional, sin necesidad de modificar el perfil de presupuesto y sin afectar a otros usuarios.
Intertel brinda la posibilidad de asignar presupuestos y notificaciones para cada nivel jerárquico de la empresa, facilitando la tarea de la implementación de este importante módulo.